Från den 1 juli 2024 träder flera nya regler i kraft i Sverige som kommer att påverka företag inom områden som arbetsmarknad, bolagsstyrning och skatt. Nedan följer en översikt av de viktigaste förändringarna:
Arbetsgivaravgifter för unga: Företag som anställer ungdomar under 26 år måste nu betala den fulla arbetsgivaravgiften på cirka 31,42 % av lönen. Tidigare var avgiften sänkt till mellan 10–19 %, vilket resulterade i lägre lönekostnader för företagen. Med återinförandet av den ordinarie avgiften kommer kostnaderna för dessa anställningar att öka.
Regeringen har beslutat att återinföra den fulla arbetsgivaravgiften för ungdomar, motiverat av den förbättrade arbetsmarknaden och behovet av att stödja unga genom andra metoder, som utbildning och praktikprogram. Målet är att minska subventionerna och i stället fokusera på att höja ungdomars kompetens och förbereda dem bättre för arbetsmarknaden.
Digitala bolagsstämmor: Företag får nu möjlighet att genomföra bolagsstämmor helt digitalt, vilket minskar behovet av fysiska möten och kan reducera administrativa kostnader. Digitala plattformar måste dock uppfylla krav på säkerhet och tillgänglighet.
Utökad hållbarhetsrapportering: Företag som når en viss storlek måste rapportera mer detaljerat kring sitt hållbarhetsarbete, i linje med EU-direktiv. Detta kan kräva investeringar i system för datainsamling och rapportering.
Digitala kvitton: Företag behöver inte längre erbjuda papperskvitton vid försäljning. Digitala kvitton accepteras nu för bokföring, vilket underlättar för företag att hantera transaktioner elektroniskt och minska användningen av papper.
Strängare uppsägningsregler: Nya regler stärker skyddet för anställda vid uppsägning. Företag måste säkerställa att deras avtal och processer är i linje med de uppdaterade kraven.
Föräldraledighet: Nya regler ger föräldrar ökade rättigheter till föräldraledighet och flexibilitet. Arbetsgivare behöver anpassa sina interna policys för att stödja dessa nya regler.
Strängare sanktioner för arbetsmiljöbrott: Strängare sanktioner för arbetsmiljöbrott införs för att skydda arbetstagare och säkerställa att arbetsgivare följer arbetsmiljölagstiftningen. Enligt arbetsmiljölagen är företag skyldiga att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det innebär att de måste förebygga olyckor och även motverka psykisk ohälsa på arbetsplatsen.
Om företag bryter mot dessa regler riskerar de nu högre böter och andra sanktioner. Arbetsmiljöverket kan utfärda sanktionsavgifter som varierar från tiotusentals kronor upp till flera miljoner kronor beroende på överträdelsens allvar och företagets storlek. Till exempel kan brott mot föreskrifter inom bygg- och anläggningsarbete, eller hantering av farliga ämnen, leda till höga avgifter. Vid allvarliga arbetsmiljöbrott kan sanktionsavgifter uppgå till mellan 1 och 10 miljoner kronor.
Utöver ekonomiska påföljder kan företag också tvingas vidta åtgärder för att rätta till och förbättra arbetsmiljön. I vissa fall kan ansvariga chefer eller arbetsgivare drabbas av personliga konsekvenser.
De högre bötesbeloppen är avsedda att avskräcka företag från att ignorera arbetsmiljöfrågor. För att undvika sanktioner måste företag vara proaktiva, vilket innebär att de regelbundet genomför riskbedömningar, utbildar personalen och åtgärdar eventuella brister i arbetsmiljön. Detta arbetssätt hjälper företag att följa lagstiftningen och skydda sina anställda.
Ökat ROT-avdrag: Taket för ROT-avdraget höjs, vilket gör det möjligt för privatpersoner att dra av en större del av kostnaden för renoveringar och underhållsarbete. Detta kan göra det mer attraktivt att anlita hantverkare för större projekt. Företag bör se över sina interna rutiner och system för att säkerställa att de följer de nya reglerna. Rådgivning kan behövas för att säkerställa fullständig efterlevnad. Från och med 2024 höjs taket för ROT-avdraget till 75 000 kronor per person och år, upp från tidigare 50 000 kronor. Detta innebär att privatpersoner kan få större ekonomiskt stöd för arbetskostnader vid renoveringar, ombyggnader och underhåll av sina fastigheter. Denna förändring gör det mer ekonomiskt fördelaktigt att anlita hantverkare för större projekt och kan leda till fler omfattande renoveringar.
Nya regler för skatteavdrag:
Representation: Avdrag för affärsluncher, middagar och liknande representation tas bort. Enklare förfriskningar som kaffe eller te vid möten kan fortfarande delvis vara avdragsgilla, men mer omfattande måltider är inte längre det.
Företagsgåvor: Gåvor till kunder eller affärspartners är inte längre avdragsgilla, förutom för reklamgåvor av lågt värde. Julgåvor till anställda är fortfarande avdragsgilla upp till en viss gräns.
Facklitteratur och tidningar: Kostnader för tidningar och facklitteratur som inte är direkt kopplade till företagets verksamhet är inte längre avdragsgilla. Endast inköp som är nödvändiga för verksamheten kan dras av.
Privat användning av företagsbilar: Utgifter för privat användning av företagsbilar är inte längre avdragsgilla. Endast kostnader för affärsrelaterade resor är berättigade till avdrag.
Personliga levnadskostnader: Kostnader som bedöms vara privata, även om de uppkommit i arbetsrelaterade sammanhang, är nu svårare att dra av. Detta gäller exempelvis boendeutgifter och vissa resekostnader.
Dubbel bosättning – där en person har bostad både på sin ordinarie arbetsort och en annan plats där personen tillfälligt arbetar – innebär att kostnader för tillfälligt boende och vissa reseutgifter inte längre kan dras av. Företag som tidigare gett skattefria ersättningar för dessa kostnader måste nu justera sina ersättningssystem.
För att undvika problem vid deklarationen och säkerställa att redovisningen är korrekt, bör företag se över sina utgifter och uppdatera sina rutiner i enlighet med de nya reglerna.
