En fullständig faktura skall enligt Mervärdesskattelag (1994:200) (ML) innehålla:
Fakturan måste innehålla följande uppgifter:
Datum för utfärdandet.
Löpnummer som identifierar fakturan.
Säljarens momsregistreringsnummer.
Köparens momsregistreringsnummer, om omvänd moms gäller (t.ex. vid försäljning till ett företag i ett annat EU-land eller vid byggtjänster).
Säljarens och köparens namn och adress.
Mängd och art av varorna eller omfattning och art av tjänsterna.
Datum för utförd omsättning eller betalning, om det skiljer sig från fakturadatumet.
Beskattningsunderlag, enhetspris exklusive skatt och eventuell rabatt.
Tillämpad mervärdesskattesats.
Mervärdesskattebelopp som ska betalas, om inte särskild ordning tillämpas.
Vid självfakturering, uppgift om detta.
Vid undantag från skatteplikt, hänvisning till relevant lagbestämmelse.
Vid omvänd betalningsskyldighet, uppgift om detta.
Vid leverans av nytt transportmedel till ett annat EU-land, relevanta uppgifter för transportmedlet.
Vid vinstmarginalbeskattning, relevanta uppgifter för resebyråer eller begagnade varor, konstverk, samlarföremål och antikviteter. Lag (2012:342).
En förenklad faktura kan i stället utfärdas ifall:
Fakturans totalbelopp överstiger inte 4 000 kronor inklusive mervärdesskatt.
Handelsbruket inom den aktuella verksamhetssektorn, administrativ praxis eller de tekniska förutsättningarna gör det svårt att uppfylla alla krav enligt 8 §.
Fakturan är en kreditnota som behandlas som en faktura enligt 10 § tredje stycket.
En förenklad faktura ska alltid innehålla följande uppgifter
Datum för utfärdandet.
Identifiering av säljaren.
Identifiering av vilken typ av varor som levererats eller tjänster som har tillhandahållits.
Den skatt som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna denna.
Om fakturan är en kreditnota enligt första stycket 3, en särskild och tydlig hänvisning till den ursprungliga fakturan samt de uppgifter i den som ändras.