Vad är bokföring?
Vad innebär bokföring och varför är den avgörande för företag?
Bokföring är en process där finansiella transaktioner registreras och klassificeras på ett systematiskt sätt för att ge en klar översikt av ett företags ekonomiska situation. Genom bokföring kan företag hålla reda på sina inkomster, utgifter, tillgångar, skulder och kassaflöden. Bokföring är viktig av flera skäl:
- Beskattning: Skatteverket använder bokföringens rapporter för att beräkna hur mycket skatt ett företag ska betala.
- Efterlevnad: Företag i Sverige är enligt lag skyldiga att föra korrekt bokföring, och om de inte följer reglerna kan de få böter eller andra påföljder.
- Beslutsfattande: Bokföring ger företag insikter i deras finansiella ställning, vilket hjälper dem att fatta genomtänkta beslut om framtida affärsstrategier.
Spara tid & pengar!
Debet och kredit
Debet och kredit är bokföringens sätt att representera plus och minus, även om det inte alltid följer en logik som är självklar för alla. Debet ökar till exempel en kostnad men minskar en skuld. Betalar du 150 kr för annonsering, krediteras företagskontot med 150 kr, medan kostnadskontot för annonsering debiteras med samma belopp. Om du får en betalning på 550 kr från en kund, debiteras företagskontot med 550 kr och kundfordringskontot minskar genom en kredit på samma belopp.
Lagar och regler för redovisning i Sverige
I Sverige finns tydliga lagar och regler som företag måste följa när det gäller redovisning, för att säkerställa att skattebestämmelser efterlevs. Här är några viktiga regler:
- Verifikationer: Varje affärshändelse måste dokumenteras med verifikationer, som är skriftliga bevis på vad som har hänt, exempelvis kvitton eller fakturor. Dessa måste tydligt visa vad affärshändelsen gäller.
- Bokföringsfrekvens: Lagen anger hur ofta företag ska bokföra sina affärshändelser. Frekvensen beror på företagets storlek och omsättning. Till exempel ska företag med en omsättning under tre miljoner kronor och mer än 50 affärshändelser per år slutföra bokföringen senast 50 dagar efter slutet av det kvartal då affärshändelsen inträffade.
- Arkivering: Svensk lag kräver att företag sparar sin bokföring i minst sju år. Det innebär att fakturor, kvitton, bankutdrag och andra ekonomiska dokument måste bevaras för att kunna granskas vid behov.
- Redovisningsprinciper: Företag måste följa god redovisningssed, vilket innebär att de ska tillämpa allmänt vedertagna principer för bokföring. Dessa regler finns för att finansiella rapporter ska vara jämförbara, konsekventa och lätta att förstå för externa intressenter.
- Revisionsplikt: Vissa företag i Sverige måste genomgå en årlig revision av en auktoriserad revisor. Revisorn granskar företagets bokföring och finansiella rapporter för att säkerställa att allt stämmer och att redovisningsreglerna har följts korrekt.
Bästa praxis för svenska företag
Att ha korrekt och noggrann bokföring är avgörande för ett företags framgång. Här är några rekommendationer för att säkerställa att ditt företag håller en hög standard inom bokföring:
- Använd bokföringsprogram: För att göra bokföringen smidigare och mer effektiv bör företag använda ett bokföringsprogram. Det är praktiskt taget ett lagkrav i Sverige att använda digitala verktyg för bokföring. Det finns många olika bokföringsprogram som kan anpassas efter företagets behov, vilket gör processen enklare och mer organiserad.
- Löpande avstämning av bankkonton: Regelbunden avstämning av bankkonton är viktig för att säkerställa att bokföringen återspeglar den faktiska ekonomiska situationen i företaget. Eftersom de flesta affärstransaktioner går via bankkontot, innebär en korrekt avstämning att mycket av den löpande bokföringen är på plats.
- Följ god redovisningssed: Det räcker inte att bara bokföra transaktioner korrekt – bokföringen måste också följa god redovisningssed, vilket är en uppsättning regler och riktlinjer för hur företag bör hantera sin redovisning. Detta säkerställer att företagets finansiella rapporter är rättvisa, jämförbara och lätta att förstå både för företaget självt och för externa intressenter som revisorer eller Skatteverket.
- Håll dig uppdaterad om skattelagar: Skattelagar förändras över tid, och företag måste hålla sig informerade om dessa ändringar för att förbli förenliga med lagstiftningen. Genom att hålla koll på nya regler och lagar kan företaget undvika misstag som kan leda till böter eller andra kostsamma konsekvenser.
Spara tid & pengar!
Slutsats:
Sammanfattningsvis är korrekt bokföring en grundläggande del av alla företags verksamhet i Sverige. Den ligger till grund för beskattning, efterlevnad av lagar och regler, samt för att företaget ska kunna fatta välgrundade beslut. Genom att använda bokföringsprogram, stämma av bankkonton regelbundet, följa god redovisningssed och hålla sig uppdaterad om skattelagar kan företag säkerställa att de minskar risken för misstag och straffavgifter, samtidigt som de bygger en stabil grund för sin framtida tillväxt.
Kontaktuppgifter
- Org Nr: 559467-1629
- Kvintettvägen 94, 142 43 Skogås
- 0706018096
- info@lpekonomi.se
