Processen för digital bokföring i Fortnox är enkel och smidig, särskilt när det gäller att automatisera och effektivisera ekonomihanteringen. Här är en steg-för-steg beskrivning av hur det vanligtvis går till:

1. Ladda upp underlag: Börja med att ladda upp dina kvitton, fakturor eller andra ekonomiska dokument i Fortnox. Detta kan göras genom att skanna eller fotografera dokumenten med mobilen via appen eller genom att e-posta dem direkt till systemet.

2. Automatisk bokföring: Fortnox kan läsa in informationen från dina dokument automatiskt. Genom AI och maskininlärning kan systemet känna igen transaktioner och föreslå bokföringskonton, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

3. Koppla till bankkontot: Fortnox kan också kopplas till ditt bankkonto. Detta gör att dina banktransaktioner importeras direkt in i systemet, vilket ger en uppdaterad bild av företagets ekonomi. Du kan sedan matcha transaktionerna med dina bokförda affärshändelser.

4. Automatisk avstämning: När alla transaktioner är bokförda, kan Fortnox hjälpa till med att stämma av ditt bokföringsunderlag mot bankkontot, för att se till att allt stämmer.

5. Generera rapporter: Slutligen kan du med några knapptryck få ut rapporter som balansräkning, resultatrapport och andra ekonomiska analyser. Dessa ger dig en tydlig överblick över företagets ekonomiska situation i realtid.

Allt detta gör att du kan arbeta mer effektivt och ha full kontroll över företagets ekonomi, oavsett var du befinner dig.